• Arbeiten Sie als Teil eines Betriebsteams an der Logistik für eine große internationale Ausstellung und übernehmen Sie die Verantwortung für eine Vielzahl von Schlüsselaufgaben, die dem Betriebsleiter zugewiesen sind.
• Arbeit an mehreren Projekten gleichzeitig, z. B. Nebenveranstaltungen im Vorfeld der Veranstaltung, Verwaltung von Sonderbereichen (z. B. IFA Next, Galadinner)
• Verwaltung des Budgets für den Veranstaltungsbetrieb, Zukunftsplanung und Prognosen im Einklang mit den Budgeterwartungen und Berichterstattung an den direkten Vorgesetzten.
• Beschaffung von Zulieferern, Vertragsverhandlungen und Verwaltung der Beziehungen zu Veranstaltungsortdiensten und wichtigen Auftragnehmern.
• Sie sind in der Lage, groß angelegte Beschilderungen zu entwerfen und zu realisieren, komplexe Registrierungen zu planen und durchzuführen und mehrere Nebenveranstaltungen mit wichtigen Industriepartnerschaften zu organisieren.
• Zusammenarbeit mit dem Veranstaltungsteam, einschließlich Kundenerfolg, Inhalt, Marketing, PR, Vertrieb und Finanzen, um eine maximale Aufmerksamkeit für alle Veranstaltungselemente zu gewährleisten.
• Die Fähigkeit, über den Tellerrand zu schauen und innovative Ideen zu entwickeln.
• Rechtzeitige und klare Kommunikation mit den Kunden.
• Sicherstellung der Lieferung und Erfüllung aller Sponsoring- und Ausstellerpakete, wie sie von den Portfolioständen, dem Branding, den Markenartikeln, der Ausstattung usw. verkauft werden.
• Entwurf und Verwaltung von Grundrissen.
• Verwaltung des Ausschreibungsverfahrens bei der Ernennung von Lieferanten.
• Schnelles und ruhiges Reagieren auf Anfragen von Besuchern, Rednern, Sponsoren und Ausstellern im Vorfeld der Veranstaltung und vor Ort. Die Fähigkeit, in einem Umfeld mit hohem Druck ruhig zu bleiben, ist wichtig.
• Berücksichtigung und Management von Gesundheits- und Sicherheitsfragen und -entscheidungen.
• Genaue und rechtzeitige Übermittlung des Cashflows für alle Betriebskosten, Gewährleistung der Einhaltung interner Zahlungsverfahren und fristgerechter Zahlungen.
• Methodische Ablage und Aktenführung.
• Bewertung und Entwicklung nach der Veranstaltung.
• Teilnahme an Schulungskursen auf Anweisung des Vorgesetzten.
• Sie repräsentieren IFA Management jederzeit auf professionelle Weise.

• Nachgewiesene Erfahrung in der internationalen Konferenz- und Ausstellungsbranche. 
• Erfahrung in der Gestaltung und Koordinierung von Ausstellungsbauten.
• Organisiert und methodisch. 
• Erfahrung mit der gleichzeitigen Arbeit an mehreren Projekten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Veranstaltungsbudgets, Zukunftsplanung, Prognosen und Zielerreichung. 
• Qualifikation für Gesundheits- und Sicherheitskurse - vorzugsweise IOSH Managing Safely wäre von Vorteil.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten. 
• Hervorragende Beherrschung der englischen Sprache in Wort und Schrift sowie Deutschkenntnisse.
• Bereitschaft, sich mit neuen Technologien und IT-Systemen vertraut zu machen und diese zu nutzen.
• Fähigkeit, mit einem breiten Spektrum von Menschen auf allen Ebenen umzugehen. 
• Ausgeprägte soziale und kommunikative Fähigkeiten. 
• Verständnis für Nachhaltigkeitsmaßnahmen, die Veranstaltungen unterstützen können (nicht erforderlich, aber hilfreich)
• Eine kundenorientierte Denkweise.
• Eigenmotiviert, proaktiv und fähig, Verantwortung zu übernehmen. 
• Fähigkeit, im Team zu arbeiten.
• Ein geschickter Verhandlungsführer. 
• Liebe zum Detail.
• Fähigkeit, Fristen einzuhalten und Probleme unter Druck zu lösen. 
• Effizientes Zeitmanagement.

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